海外出張の豆知識

海外出張の豆知識 tag:zyoho.x0.com,2008:/x0/syutyo//19 2008-01-14T12:17:55Z Movable Type 3.33-ja スーツケースの選び方 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.231 2008-12-03T13:04:24Z 2008-01-14T12:17:55Z

海外出張に持って行く際にスーツケースにはいろいろな大きさと素材がある。女性の場合はあまり大きいものを選ぶと海外出張の際に階段の上りおりや普通に歩くだけでも大変で運べない可能性もありますので注意する。スーツケースには車がついてはいますし移動もタクシーだからと安心してはいけない。空港の荷物を引き取る際に直接持ち上げる必要も出てくる。購入時はスーツケースの中が空の状態で選ぶことになるため解りにくいのが、大きさで２〜３センチの差が数キログラムの重量違ってくることにもなるのである。スーツケースの素材としては大きく分けてハードタイプとソフトタイプの二種類があるが、ソフトタイプは軽くて持ち運びやすく荷物もたくさんつめることができる。ただ材質が弱いため刃物等で切られて中のものを盗まれることも考えなくてはいけない。ハードケースはというと重く堅いため防犯上安全だともいえるし、長期の海外出張等には手荒く扱われるため丈夫なスーツケースのほうがよいとも言われる。これ等の特徴も一概に言えることではなくソフトタイプでも丈夫なものもあるし、ハードタイプでも注意していないと盗難にあうこともあるので注意が必要である。また、海外は治安の悪いところもあって万が一のときもあるので、海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えておきましょう。また、インターネットや空港などで海外旅行等保険の加入ができるので大きな盗難などにあうことも考えて必ず加入しておくことをおすすめします。会社で定めている海外出張旅費規程 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.229 2008-12-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:17:17Z

海外出張に関する規定としては、各企業や事務所などで「海外出張旅費規程」などを作成して、社員や職員の海外出張の旅費について規定を定めている。これらの規定は会社の命令により日本国外に出張するときの旅費に関する決まりや手続きについて定めている。各社によって旅費の出る条件や規定には差があるので、海外出張がきまったら自分の所属する企業や事務所において海外出張旅費規程をよく確かめて、出張計画を立てたり、保険の準備を行いましょう。規定の内容によっては差額の自己負担等が求められることもあるので注意が必要である。海外出張旅費として一般的に定められるのは以下の6つがある。　１．赴任支度料　２．日当　３．宿泊費　４．交通費　５．荷物輸送諸費用　６．渡航雑費「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機も使用できる等級は決まってくるようである。「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものだ。「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっている。会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようだが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようである。いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておく必要がある。荷物を減らすコツ・上手なパッキングの仕方 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.232 2008-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

ここでは荷物を減らすコツ・上手なパッキングの仕方をご紹介する。海外出張に行くことになって困るのが、荷物が多すぎてしまうことである。旅行になれてくると最低限の荷物しか持たないようになるようである。パスポートや航空券、現金等の貴重品の他は、一週間以内の海外出張の場合は下着などを３～４日分ほど持っていいて、あとは洗剤と洗濯ばさみをもっていって繰り返し使うようにすると荷物も少なくて済む。また荷物を少なくしたいからといっていつも飲んでいる薬の類や必需品を忘れないようにして下さい。また海外出張の際の荷物は短期の出張ならばひとつにまとめてしまって機内持ち込みにしたほうが空港でも時間の節約になる。飛行機を降りても大きな荷物が後からつくのを待つ必要がないため、かなりの時間を短縮できることになる。また、海外出張の際のパッキングのコツとしては、あらかじめリストを準備しておいたほうがよいだろう。リストがきまったら、スーツケースに仮に荷物類をつめてみて、おさまるかどうかを確認するのもよい方法である。海外出張で現地まで行く途中で必要なものが取り出しやすいか、衣類にはしわがよらないかなどスーツケースのつめ方にも工夫を凝らせば各人の好みでいくらでも変えてゆけるものでもある。荷物がおさまらない場合は、大きなスーツケースに替えるか荷物を必要なものだけに削ってゆくとよい。海外出張のときのパッキングに際しては空港等で積み下ろしするため手荒に扱われがちなので、これに対応したつめ方をする必要がある。荷物を航空便で送る場合は実際の重さにより料金が決まり、船便で送る際は容積により決まる。また、荷物が複数になる場合、通関の手続きを経ることになるので、どの荷物に何が入っているかというメモ書きをするのがいいでしょう。海外で携帯電話を使用する方法 tag:zyoho.x0.com,2008:/x0/syutyo//19.238 2008-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

ここでは、携帯電話を海外で使用する方法についてご紹介する。例えば、海外出張の場合は現地で使用する飛行機が大幅に遅れたり、キャンセルされたりというトラブルも考えられる。飛行機会社によっては代わりに昼食の無料券をくれたり、日本の関連の航空会社だと夜遅くに目的地についてしまった際にはホテルに会社負担で泊めてくれたりという事もあるようだが、そういうトラブルの場合でも携帯電話があると便利である。海外出張で携帯電話を使用する方法には行くつかある。携帯電話のレンタル、国際ローミングサービス、海外携帯電話を購入するというパターンがあるようである。このうちレンタルは現地のアンテナが使われるためつながりやすく、通話も現地の国内通話扱いになりますので国際通信料を省くことができる。ただ電話番号が日本にいるときと異なりますので、会社の人にはもちろんですが家族などにも番号を伝えておく必要がある。国際ローミングサービスは、国内で使用している携帯電話でも対応機種ならば海外出張先でも同じ携帯番号やメールアドレスが使用できるようになるサービスである。通話料に関しては海外に本人がいる場合は発信国や相手先の国によってさまざまな国際ローミング料金がかかってくる。海外出張で携帯電話を購入することは、ひとつの国に長期滞在するときにすすめられる方法である。現地の回線や通話料金ですので通信も安定していますし電話料金も安価といえる。申し込みには身分証明書などが必要になるが、パスポートなどを使用するときは盗難や紛失に十分注意して大きな店などの信頼できるところで手続きを行うことが大切である。精算の仕方・出張報告書の書き方 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.223 2007-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

海外出張の旅費は、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算するのが一般的である。旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われる。一律支給は、支度料や交通費、宿泊代などそれぞれに一定額が定められていて支給されるもので、実費精算は海外出張の出発の前にあらかじめ見積もりを出した旅費の計画書を基にして仮払いで旅費を支払ってもらい帰国後に領収書などを添えた精算書を元に整理する方法である。現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどする必要がある。一律支給の場合は、領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもあるので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされている。精算は経済的に安く合理的と認められる旅程を求められることになるし、また帰国後精算をするための期限が定められている場合もあるので迅速に処理しましょう。また、海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出すように求められることが多いので、出張中には忘れずにその日何をしたかなどを日記等につけておいて保存しておくとよいだろう。海外出張についての報告書の例としては、タイトルとして行き先と業務内容の名前を書き、相手先との協力体制や展望についてある程度つけ加える。滞在に際してどんなことに興味を持ったか、どのようなことに苦心したなどの自分なりの感想もあるとよい場合もある。報告書には仕事のことだけではなく、海外出張への出発の準備段階から帰国までの行動についてある程度記入すると読む側も本人の行動について理解しやすいようである。出張報告書には仕事の内容だけではなく担当者の名前や仕事の際に使用・入手した資料なども添付するのが一般的である。出張の際の旅費の精算書と詳しい出張報告書等を一緒に提出すれば会社側にとっては解りやすい。格安航空券と海外旅行保険 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.226 2007-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

近年では旅行会社も海外出張に即した商品を用意しているようである。航空券等を航空会社から直接仕入れる等により格安航空券などの手配ができるほか、ビジネスクラスまでの注文も可能でホテルやレンタカーなどを手配することもできるようである。また、行く先を指定するだけで海外出張の際の通訳や空港の迎え等見積もりができるサービスもある。なので、自分の頭を悩ませて計画を立てる余裕の無い人や、はじめての人などはこれらのサービスを利用してみてはいかがだろうか。また、海外に出張に行くことになって、滞在が長期化しそうならば誰でも現地で怪我や病気をしたらどうすればいいかと不安になるものだと思う。日本の保険会社では海外旅行保険というものがあり、海外出張の途中などで病気や怪我をしたとき等の緊急時に現金を都合して、クレジットカードの引き落としにしたり、通訳サービスなどがついていたりする商品がある。また海外旅行損害保険というものあり、この保険では死亡や怪我の際に補償が行われるので、これ等の保険の違いに注意しましょう。海外の保険については先進国と発展途上国とで医療保険の事情が異なる。アメリカでは公的な医療保険は無く民間の会社が医療保険を担っている状態ですし、ヨーロッパでは公的な健康保険制度があり、保険金の一部を企業側が負担するなどの機能もあるようである。海外出張の際は数多くの場合は任意の海外旅行損害保険などを使ってその場をしのぐような形になるのが一般的である。海外出張先で支払った医療費に対してはあとで決められた金額を払い戻してくれる制度がありますので、帰国後に所属する健康保険組合に書類等を提出する。海外での医療費の出費はものすごく高いものになりますので、必ず損害保険に入っておくとよいであろう。バッグの選び方 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.230 2007-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

海外出張には必要なものをバッグに入れて持ってゆくことになりますが、その際は似たようなバッグやスーツケースを持ってゆくと間違えられやすいため自分なりの目印等をつけておくとよい。これ等のバッグは海外出張で渡航中に飛行機会社の遅れや手違い等で予定日に現地まで届かない場合もある。機内に持ち込むほうのバッグにも生活用品を入れておくのが安心である。海外出張の際にはスーツケースなどは軽くて丈夫なものがよいとされるが、外国人はおもにソフトなスーツケースを持っているのに比べて日本人は堅い素材のスーツケースを持つことが多いようである。また、体に身に着けるつショルダーバッグは軽いものがよいとされる。内部が二重・三重に密封できるようになっているなど、防犯対策等がなされているものを選ぶのもよいであろう。バッグの中には大きくても軽いものややわらかい代わりにたくさん入る利点がある者などいろいろあるようである。あまり高価に見えるバッグを持つのも、自分はお金を持っているといって歩いているようなものなので、丈夫さや軽さ等の機能を重視した品物を選ぶことをおすすめする。また、海外出張の際に準備しておかないといけないことのひとつに出張前の情報収集かある。海外での仕事で現地の人からの意見を取り入れることもあるだろうから異文化への理解は重要なポイントになる。インターネットや本などで異文化情報は簡単に手に入れることができるが、各国の大使館や観光局といった機関を利用する手もある。日当・支度金の相場 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.235 2007-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

海外出張における旅行費用や諸費用について、各企業等では「海外出張旅費規程」という決まりに沿って旅費等の精算をすることになっている。旅費を算出する場合にも部門わけがあり、赴任支度料や旅費、交通費、日当などがある。このうち日当とは1日あたりの給金のことをいうのだが、その人の職務の階級や出張の地域に応じて食事代や雑費を含めて日当として定められることが多い。このうち食事代は実費で日当を一律で支給するという会社もあるようである。一般的には、以下のとおりが相場金額となっている。＜国内出張＞宿泊費が7000円から15000円で、日当は2000円から5000円＜海外出張＞宿泊費が7000円から15000円等と国内と金額は一緒です。しかし、その他の項目で宿泊費を実費支払いとしている会社が多く、日当としては4000円から10000円と国内の出張より2倍の金額を出しているところが多いようである。その他、各企業や事業所により異なるが、出張先や出発から帰国までの日数などによって加算して支給される場合もある。支度金は、海外出張の際の旅費の一部として見られ、各企業や事業所等で定められる海外出張旅費規程の中に定められている。ほとんどの企業や事業所が支度金を出しているようだが、中には従業員の生活の向上等を理由にして、条件付で支給するという会社もあるようである。支度金は、海外出張に必要な服装や身の回りのものなどを準備するのに必要な費用に当てられるものだが、その人の職務や出張する行き先や出張の長さによっても金額は異なってくる場合が多い。支度金の支払いを受ける方法の例としては、海外出張を命じられた従業員が会社に対し旅費の金額の見積書を作成し、許可を受けた見積書の額の範囲内で仮払金というものの支払いを受ける。持ち物リスト tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.241 2007-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

海外出張への持ち物としては、現地で使用する衣料品、現地で業務等に使用する資料や道具類、日用品や普段使用している医薬品、お土産類等がある。また、お金の類などはトラベラーズチェックやキャッシュカードを持って行くのがよい。特に、パスポートを紛失したときのためにパスポートの番号を控えて手元に持っておくことや写真を2枚以上持っておくとよい。飛行場で荷物を預けても２〜３日届かない場合もあるので、手荷物の中にもその間過ごせる程度の生活用品をつめておくとあとで助かることであろう。その他通貨の計算などに電卓を持ってゆくのも良いですしコンタクトレンズのスペアやメガネなども忘れられない。あとは、日本では電圧は100ボルトで50Hzと60Hzだが、海外だとさまざまな電圧になっているので、行き先の電圧に合わせて変圧器をもって行くとよい。日本の製品をそのままコンセントにさして使うのは大変危険なので注意が必要である。また、海外出張先の欧米のホテルでは歯磨きや歯ブラシ、室内用のスリッパは置いてないので持っていく必要がある。また、海外でははじめて会う人にはお土産を配る習慣は無いとされているが、海外で暮らす駐在者の日本人や外国人の社員の人たちへ日本の古来のものや焼酎、日本酒などのお土産を贈ると喜ばれるでしょう。お世話になる人に対しては、日本のお土産を送ってみるのもいいでしょう。お土産を考える場合には相手について知ることも重要である。相手が大人なのか子供であるとか、現地の食品状況によっては日本食なども喜ばれるかもしれないし、現地でものがたくさん手に入るところへ赴任する場合だと、それにあった品物選びも重要になってくる。事前に好みを聞ける人であるならリストを作ることも可能だが、一般に日本人の人には手に入りにくいような日本の食材など、外国人には伝統工芸品など日本的なものを選ぶと無難である。あまりたくさんのお土産は荷物になるためかさばらないものの方がいいでしょう。出張の服装 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.242 2007-11-02T13:04:24Z 2008-01-14T12:11:02Z

ここでは、海外に出張する場合の服装とお金の管理についてご紹介する。海外出張の際には現地に行くために長時間飛行機に乗ることになるので出来るだけくつろげる服装で行くのがよいであろう。海外出張先の現地に着いた際に出迎えが来るという場合には、相手に失礼の無い程度に考えてストレッチ素材のパンツスーツなどがおすすめである。また盗難等のトラブルを避けるためにもいかにもお金があるという人のような服装をしないほうが無難である。中身としてはポケットがたくさんついたものを着用して現金等は分けて持って、財布にはチェーンのついたものを選んで下さい。ある程度のお金は持ち歩きたいが治安も気になるというときにはトラベラーズチェックをもつようにするといい。また国際キャッシュカードなども現金を持つのと同じように扱うことができる。現金は治安の面でもよくないし、盗難に遭っても保障されないという面から見てもあまり高額は持ち歩かないほうが無難である。安全なのは現地にいる人と同じような服装をすることで、仕事のときに着るスーツひとつをとってもネクタイの柄次第ではよそ者として見られずに済み結果的に安全であるなどといったこともあるようである。なお、海外出張中に気をつける点として靴を脱ぐ際には人の見ていないところで行うのが礼儀である。いすや机の上に足を上げるのは問題ないと思われるが、そこで靴を脱いでしまうと問題になることもあるようである。長期出張の場合の住宅と労災適用 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.216 2007-11-02T13:04:23Z 2008-01-14T12:11:03Z

海外出張で長期というとだいたいは一年以上をいうと思われるが、長期の海外出張で現地に滞在することになった場合、家具や家電のついた短期の賃貸物件を借りるのもコストが安く済む手段である。海外では一週間を超えて滞在する際には家具つきのアパートを借りるのが一般的である。洗濯や食事作り等は自分で行わなければならないが、自宅のようにくつろげるため、仕事で疲れた体も休まるだろう。また、長期出張の場合は現地の通過で決済のできるクレジットカードを作るようにすると便利である。帰国の際には一年以上海外で生活していた場合には、一定の範囲内で税金が免除される場合もある。労災は、労働者災害補償制度といい、労働をしている間や通勤しているときの事故や災害によって病気や怪我またはそれらの原因によって障害を負ったり死亡したりしたときの補償を行う公的な保険のことである。過労が原因で死亡したり、精神的な疾患を追ったりしたときにも労災を給付されることがある。労災が給付されるかどうかの判断は労働基準監督署が行っている。日本の労災保険の適用範囲は原則としては日本国内の事業において適用されるものだが、海外赴任の場合は事業者が特別加入の申請を行った場合に海外にいても国内にいるのと同じように労災が適用され手続き等は任意で行われる。対象が海外出張の場合は特別加入の申請をする必要は無く、仕事中の怪我や病気の際に労災の給付を受けられることになる。海外出張の際の過労死については労働基準監督署の判断が分かれるところでもあるので、弁護士を通しての裁判となることも避けられないようである。滞在期間の長短では海外出張か海外赴任なのかという判断はつけられないため、必ずこれ等の区別をつけておくようにすることをおすすめする。海外出張を含む求人 tag:zyoho.x0.com,2007:/x0/syutyo//19.219 2007-11-02T13:04:23Z 2008-01-14T12:11:03Z

ここでは、海外出張が含まれる求人についてご紹介する。海外出張の求人では、勤務に海外出張を含む内容の仕事への募集が行われている。海外に拠点をもつ大手銀行や、輸出等を行う電機メーカーなどからの求人が主です。応募資格としては金融業務等の基礎知識があり経験もある者、大卒で学部は問わないが輸出営業の経験が３年以上あるとよいなど、いずれも大学卒かもしくは専門の業務経験のある人を求めているようである。海外へ出る日本人は増えているが、その中でも海外出張と海外赴任の割合が多いとされている。海外への出張が決まったら、出発までにまずは大まかなスケジュールを立て、出張先に関する情報を集めましょう。各国の大使館などに問い合わせてもよいであろう。また地図や行き先の国の文化や宗教、言語や天気などの大体の状況を把握しておくとよいでしょう。求人の中には海外出張をサポートする仕事の募集も行われているようである。内容は、ビザ取得から現地情報の収集、航空券やホテルの手配等海外出張者のためのプランを考える業務ですので、知識も必要でしょうし語学力も求められると思われる。専門性としては旅行関連業務のカテゴリーに入る内容のようである。情報収集として勉強会や海外研修も行われるようなので今までの自分の能力をさらに伸ばしたい、海外出張について興味があるというかたは、これ等の業務に限らず海外出張専門の求人サイトなどにたくさんの広告があるので参考にして下さい。