海外出張の豆知識

海外出張に関する規定としては、各企業や事務所などで「海外出張旅費規程」などを作成して、社員や職員の海外出張の旅費について規定を定めている。

これらの規定は会社の命令により日本国外に出張するときの旅費に関する決まりや手続きについて定めている。

各社によって旅費の出る条件や規定には差があるので、海外出張がきまったら自分の所属する企業や事務所において海外出張旅費規程をよく確かめて、出張計画を立てたり、保険の準備を行いましょう。

規定の内容によっては差額の自己負担等が求められることもあるので注意が必要である。

会社で定めている海外出張旅費規程②

海外出張旅費として一般的に定められるのは以下の6つがある。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機も使用できる等級は決まってくるようである。

「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものだ。

「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっている。

会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようだが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようである。

いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておく必要がある。