海外出張の豆知識

最新記事

スーツケースの素材としては大きく分けてハードタイプとソフトタイプの二種類があるが、ソフトタイプは軽くて持ち運びやすく荷物もたくさんつめることができる。

ただ材質が弱いため刃物等で切られて中のものを盗まれることも考えなくてはいけない。

ハードケースはというと重く堅いため防犯上安全だともいえるし、長期の海外出張等には手荒く扱われるため丈夫なスーツケースのほうがよいとも言われる。

これ等の特徴も一概に言えることではなくソフトタイプでも丈夫なものもあるし、ハードタイプでも注意していないと盗難にあうこともあるので注意が必要である。

また、海外は治安の悪いところもあって万が一のときもあるので、海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えておきましょう。

また、インターネットや空港などで海外旅行等保険の加入ができるので大きな盗難などにあうことも考えて必ず加入しておくことをおすすめします。

海外出張旅費として一般的に定められるのは以下の6つがある。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機も使用できる等級は決まってくるようである。

「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものだ。

「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっている。

会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようだが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようである。

いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておく必要がある。